Budget nach Kostenstellen
Kostenstelle öffnen → Kostenart auswählen → Einzelbuchungen ansehen.
| Kostenstelle | Jahresbudget | Budget Zeitraum | Ist Zeitraum | Abweichung |
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GuV nach Kostenartenzuordnung
| GuV-Position | Jahresbudget | Budget Zeitraum | Ist Zeitraum | Abweichung |
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GuV-Zuordnung der Kostenarten pflegen
Die Zuordnung gilt für die Berichte dieses Kunden, auch für frühere Geschäftsjahre.
Detailansicht
Budgetplanung
| Planer / Kostenstelle | Kostenart | Vorjahr | Vorschlag | Status & Rückmeldung | Aktion |
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Daten prüfen & übernehmen
Ein neuer Istimport setzt die fachliche Abstimmung zurück. Den neuen Datenstand anschließend unter „Importhistorie & Abschluss“ abstimmen.
Budgetimporte erzeugen zunächst Entwürfe. Erst die gesonderte Freigabe macht sie im Bericht sichtbar.
Benutzerrechte
Kostenarten sind nach Import zunächst sensitiv. Personenbezogene Einzelbuchungen dürfen nur nach ausdrücklicher Freigabe sichtbar werden.
Planungsverantwortung
Zusätzlich zu den Leserechten je Kostenstelle separat freischalten.
Kostenstellen verwalten
Nummern bleiben dauerhaft eindeutig. Neue Stammdaten erhalten nicht automatisch Budgets oder Benutzerrechte.
Budgets verwalten
Ein Budget kann eine oder mehrere KST/KA-Kombinationen umfassen. Änderungen bleiben bis zur Freigabe durch eine zweite Finance-Person als Entwurf gespeichert.
Entwurf prüfen und entscheiden
Budgetgruppen und offene Entwürfe
| Budget / Mitglieder | Freigegeben | Entwurf | Aktion |
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Bisherige Einzelbudgets
Einzelbudgets können über „Bearbeiten / zusammenfassen“ in die neue Verwaltung übernommen werden.
| KST / KA | Jahresbudget | Status | Aktion |
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Importhistorie & Abschluss
Frühere Istimporte bleiben erhalten. Ein Wechsel aktiviert den gesamten ausgewählten Import für dieses Geschäftsjahr. Budgets werden dabei nicht verändert.
Importstand aktivieren
Alle Auswertungen verwenden danach diesen Iststand. Die fachliche Abstimmung wird aufgehoben. Der bisherige Import bleibt in der Historie verfügbar.
Gespeicherte Istimporte
| Import / Quelle | Datenstand bis | Zeilen / Betrag | Status / Aktion |
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Änderungsprotokoll
Wer hat was geändert? Die Einträge gehören zum ausgewählten Unternehmen und sind nach der neuesten Änderung sortiert. Datum und Uhrzeit gelten für Berlin.
| Zeitpunkt (Berlin) | Geändert von | Aktion | Bezug | Begründung |
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